Gratis signatur – bra eller dåligt?
Många söker idag efter gratis signaturtjänster för att kunna signera dokument online. Det finns flera tjänster som erbjuder möjligheten att rita en signatur på skärmen eller lägga till en digital underskrift utan kostnad.
Men är en gratis signatur alltid rätt lösning?
Svaret beror på vilket dokument som ska signeras och vilka krav som finns på säkerhet, identifiering och dokumentation.
• Gratis signaturer kan fungera för enklare dokument.
• De är ofta snabba att använda.
• Många kräver ingen registrering.
• Däremot saknas ofta säker identifiering av den som signerar.
Kort sagt:
Gratis signaturer kan vara tillräckliga i vissa situationer, men inte för alla typer av avtal.
När kan en gratis signatur fungera?
För enklare interna dokument eller dokument där identiteten inte är avgörande kan en gratis digital signatur vara tillräcklig.
Exempel:
• Interna anteckningar.
• Informationsdokument.
• Enkla godkännanden.
• Dokument utan juridiska krav på identifiering.
I dessa fall kan en enkel elektronisk signatur vara ett snabbt alternativ.
Nackdelar med gratis signaturer
Den största nackdelen är att det ofta är svårt att bevisa vem som faktiskt signerade dokumentet.
Många gratislösningar bygger på att användaren:
• Skriver sitt namn.
• Ritar en signatur.
• Laddar upp en bild av sin underskrift.
Problemet är att dessa metoder inte alltid verifierar identiteten bakom signaturen.
Det kan skapa osäkerhet om dokumentet senare ifrågasätts.
Säker identifiering är ofta viktigare än själva signaturen
När det gäller avtal är det ofta identitetskontrollen som är den viktigaste delen.
Om du inte vet vem som faktiskt har signerat dokumentet kan signaturen få ett begränsat värde.
Därför väljer många företag idag att använda:
• BankID.
• Freja ID.
• Andra verifierade e-legitimationer.
På så sätt kan identiteten kopplas till själva signeringen.
Användning hos Signeradirekt
Hos Signeradirekt sker signering med verifierad identifiering.
• Signera med BankID.
• Signera med Freja ID.
• Bjud in deltagare via e-post eller SMS.
• Få en kvittens när dokumentet är färdigsignerat.
• Följ hela processen digitalt.
Det gör att både företag och privatpersoner kan känna sig trygga med vem som har signerat dokumentet.
Gratis eller säker signering?
Det behöver inte alltid vara ett val mellan gratis och säkert.
För enklare dokument kan en gratis signatur vara tillräcklig.
För avtal, offerter, köpeavtal, anställningsavtal och andra viktiga dokument är det däremot ofta klokt att använda en lösning där identiteten verifieras.
Då får du:
• Tydligare dokumentation.
• Säkrare identifiering.
• Bättre spårbarhet.
• En mer professionell process.
Svensk tjänst för digital signering
Signeradirekt är baserat i Malmö och fokuserar på svenska lösningar för digital signering.
• Signering med BankID och Freja ID.
• Fokus på svenska leverantörer för lagring och infrastruktur.
• Anpassat för svenska företag och privatpersoner.
• Enkel och säker hantering av dokument online.
Det skapar en trygg signeringsprocess från första inbjudan till färdig kvittens.
Sammanfattning
Gratis signaturtjänster kan vara användbara för enklare dokument där kraven på identifiering är låga. För viktiga avtal och dokument är det däremot ofta mer värdefullt att använda en lösning som verifierar identiteten bakom signaturen.
Med Signeradirekt kan du signera dokument med BankID eller Freja ID, bjuda in deltagare via e-post eller SMS och få en tydlig kvittens när dokumentet är färdigsignerat.