Vad är en BankID-underskrift?
En BankID-underskrift är en digital signatur som skapas genom att användaren identifierar sig med BankID innan dokumentet signeras.
I Sverige har BankID blivit den vanligaste metoden för att verifiera identitet online och används dagligen av banker, myndigheter och företag.
Den stora fördelen är att det går att koppla signaturen till en verifierad identitet.
• Användaren identifierar sig med BankID.
• Dokumentet signeras digitalt.
• Tidpunkt och händelser dokumenteras.
• Alla parter får en tydlig kvittens.
Kort sagt:
En BankID-underskrift kombinerar identitetskontroll och digital signering i samma process.
Varför använder företag BankID-signering?
Allt fler företag väljer idag att ersätta papper och manuella signaturer med digital signering.
Fördelarna är många:
• Snabbare avtalshantering.
• Mindre administration.
• Ingen utskrift eller scanning.
• Säker identifiering av den som signerar.
• Enklare dokumentation och arkivering.
För många företag innebär det att avtal kan signeras på några minuter istället för flera dagar.
Användning hos Signeradirekt
Hos Signeradirekt kan du skicka dokument för signering med BankID på några minuter.
Processen fungerar så här:
• Ladda upp dokumentet.
• Lägg till deltagare.
• Ange e-postadress eller telefonnummer.
• Deltagarna får en unik länk.
• De identifierar sig med BankID eller Freja ID.
• När alla har signerat skickas en kvittens till samtliga parter.
Det går även att lägga till passiva deltagare som följer processen utan att själva signera.
Intervju med VD på Signeradirekt
Vi ställde några frågor till VD:n på Signeradirekt om varför BankID-signering har blivit så populärt.
Vad är den största fördelen med BankID-underskrifter?
"Det handlar framför allt om enkelhet och trygghet. Nästan alla svenskar har redan BankID och känner igen processen. Det gör att dokument kan signeras snabbt utan att kompromissa med säkerheten."
Varför väljer företag Signeradirekt?
"Många uppskattar att vi är ett svenskt företag med fokus på svenska lösningar. Vi försöker använda svenska leverantörer för lagring och infrastruktur när det är möjligt och vi vill göra digital signering så enkel som möjligt för våra kunder."
Hur ser ni på framtiden för digital signering?
"Vi ser att allt fler dokument kommer att hanteras helt digitalt. Det gäller allt från offerter och köpeavtal till anställningsavtal och styrelseprotokoll. Digital signering har blivit en naturlig del av hur moderna företag arbetar."
BankID eller vanlig underskrift?
Många undrar vad skillnaden är mellan en traditionell underskrift och en BankID-underskrift.
En vanlig underskrift:
• Kräver ofta utskrift av dokument.
• Verifierar inte automatiskt identiteten.
• Kan vara svårare att spåra.
En BankID-underskrift:
• Sker helt digitalt.
• Kopplas till en verifierad identitet.
• Dokumenteras automatiskt.
• Kan genomföras från mobil eller dator.
Svensk tjänst för BankID-signering
Signeradirekt är baserat i Malmö och erbjuder en svensk tjänst för digital dokumenthantering.
• Signering med BankID.
• Signering med Freja ID.
• Dokumenthantering online.
• Fokus på svenska lösningar.
• Säker och enkel användning.
Det gör att både företag och privatpersoner kan hantera sina dokument digitalt på ett smidigt sätt.
Sammanfattning
BankID-underskrifter har blivit standard för digital signering i Sverige. Genom att kombinera säker identifiering med en enkel användarupplevelse kan dokument signeras snabbt och tryggt.
Med Signeradirekt kan du ladda upp dokument, bjuda in deltagare via e-post eller SMS, låta dem signera med BankID eller Freja ID och få en kvittens när hela processen är avslutad.