Vad är digital avtalssignering?
Digital avtalssignering innebär att avtal och dokument signeras elektroniskt istället för med penna på papper. Genom att använda e-legitimationer som BankID eller Freja ID kan identiteten verifieras innan signeringen genomförs.
Den största fördelen med digital avtalssignering är att processen blir snabbare, säkrare och enklare att administrera.
• Avtal kan signeras var som helst och när som helst.
• Ingen utskrift eller skanning behövs.
• Identiteten verifieras innan signering sker.
• Alla händelser dokumenteras och kan följas upp.
• Samtliga parter får en kvittens när avtalet är färdigsignerat.
Kort sagt:
Digital avtalssignering ersätter pappershantering med en snabb och säker digital process.
Användning hos Signeradirekt
Hos Signeradirekt kan du signera nästan alla typer av dokument digitalt.
Processen är enkel:
• Ladda upp ett avtal eller dokument.
• Lägg till de personer som ska signera.
• Ange namn samt e-postadress eller telefonnummer.
• Varje deltagare får en unik länk via e-post eller SMS.
• Deltagarna identifierar sig med BankID eller Freja ID.
• När alla har signerat skickas en kvittens till samtliga parter.
Det går även att lägga till passiva deltagare.
• Passiva deltagare behöver inte signera dokumentet.
• De kan följa processen och får en kopia eller kvittens när dokumentet är klart.
Vilka avtal kan signeras digitalt?
De flesta avtal kan idag hanteras helt digitalt.
Vanliga exempel är:
• Anställningsavtal.
• Konsultavtal.
• Sekretessavtal (NDA).
• Hyresavtal.
• Köpeavtal.
• Fullmakter.
• Samarbetsavtal.
• Förenings- och styrelsedokument.
Oavsett dokumenttyp kan signeringsprocessen genomföras på samma enkla sätt.
Fördelar med digital avtalssignering
Digital avtalssignering ger flera fördelar jämfört med traditionella pappersavtal.
• Snabbare avtalshantering.
• Mindre administration.
• Minskade kostnader för utskrift och post.
• Säker identifiering av samtliga parter.
• Automatisk dokumentation av hela processen.
• Enklare arkivering och sökbarhet.
För företag innebär detta ofta snabbare affärer och effektivare arbetsflöden.
Svensk tjänst för avtalssignering
Signeradirekt är baserat i Malmö och fokuserar på att erbjuda en svensk tjänst för digital signering.
• Signering med BankID och Freja ID.
• Fokus på svenska leverantörer för lagring och infrastruktur.
• Anpassad för svenska företag, organisationer och privatpersoner.
• Säker hantering av dokument och personuppgifter.
Det skapar en trygg och smidig upplevelse genom hela signeringsprocessen.
Avtalssignering för företag och privatpersoner
Digital signering används idag av både företag och privatpersoner.
Företag använder tjänsten för:
• Kundavtal.
• Leverantörsavtal.
• Anställningsavtal.
• Offertgodkännanden.
Privatpersoner använder den ofta för:
• Köpeavtal.
• Fullmakter.
• Hyresavtal.
• Andra juridiska dokument.
Det gör digital avtalssignering till en flexibel lösning för många olika behov.
Sammanfattning
Digital avtalssignering gör det möjligt att signera dokument online på ett snabbt, säkert och smidigt sätt. Genom att använda BankID eller Freja ID kan identiteten verifieras samtidigt som hela processen dokumenteras digitalt.
Med Signeradirekt kan du ladda upp dokument, bjuda in deltagare via e-post eller SMS, låta dem signera med BankID eller Freja ID och få en kvittens när avtalet är färdigsignerat. Det sparar tid, minskar administrationen och gör avtalshanteringen enklare för alla parter.