Vad är en digital offert?
En digital offert är ett erbjudande som skickas, granskas och godkänns elektroniskt istället för via papper eller traditionell post. Genom digital signering kan kunden acceptera offerten direkt online, vilket gör processen snabbare, säkrare och enklare för alla inblandade.
Den största fördelen med digitala offerter är att de minskar administrationen samtidigt som det blir enklare att följa upp varje affär.
• Offerten kan skickas direkt via e-post eller SMS.
• Mottagaren kan läsa igenom och godkänna offerten när och var det passar.
• Digital signering med BankID eller Freja ID säkerställer mottagarens identitet.
• Alla parter får tydlig dokumentation över hela processen.
• Ingen utskrift, scanning eller fysisk hantering behövs.
Kort sagt:
Digitala offerter gör det enklare att gå från offert till färdig affär.
Användning hos Signeradirekt
Hos Signeradirekt kan du både skapa, skicka och signera digitala offerter på ett enkelt sätt.
• Ladda upp en befintlig offert eller skapa en ny direkt online.
• Lägg till de personer som ska godkänna eller signera dokumentet.
• Ange mottagarnas namn samt e-postadress eller telefonnummer.
• Varje deltagare får en unik länk via e-post eller SMS.
• Deltagarna identifierar sig och signerar med BankID eller Freja ID.
• När alla signaturer är klara skickas en kvittens till samtliga parter.
Det går även att lägga till passiva deltagare.
• Passiva deltagare behöver inte signera dokumentet.
• De kan följa processen och får en kvittens när dokumentet är färdigsignerat.
Skapa en offert direkt online
Hos Signeradirekt kan vem som helst skapa en professionell offert direkt i webbläsaren.
Du behöver inte ladda ner några mallar eller använda externa program.
• Fyll i uppgifterna i offertformuläret.
• En professionell offert skapas automatiskt.
• Skicka offerten direkt till kunden för godkännande eller signering.
• Följ hela processen digitalt från offert till färdigt avtal.
Tjänsten passar företagare, konsulter, hantverkare, föreningar och privatpersoner som vill skapa offerter snabbt och enkelt.
Du kan skapa en offert direkt här:
https://signeradirekt.se/mallar/skapa-offert
Kort sagt:
Du fyller i uppgifterna – vi skapar offerten automatiskt.
Egen logotyp och anpassade offertmallar
Vill du att offerten ska följa företagets grafiska profil?
För företag och organisationer erbjuder Signeradirekt möjligheten att anpassa offertmallen med egen logotyp och varumärkesprofil.
• Egen logotyp på offertdokumentet.
• Anpassning efter företagets grafiska profil.
• Mer professionellt intryck mot kunder och samarbetspartners.
• En enhetlig presentation av företagets dokument.
Om du vill använda egen logotyp eller anpassade offertmallar är du välkommen att kontakta oss.
Många av våra medlemmar använder redan idag denna lösning för att skapa professionella offerter som sedan signeras digitalt.
Svensk tjänst för digitala offerter
Signeradirekt är baserat i Malmö och fokuserar på att erbjuda en svensk tjänst för digital signering och dokumenthantering.
• Signering med BankID och Freja ID.
• Fokus på svenska leverantörer för lagring och tjänsteinfrastruktur.
• Anpassad för svenska företag, föreningar och privatpersoner.
• Säker och enkel hantering av offerter och avtal.
Det skapar en trygg och smidig process från första offert till färdigt avtal.
Sammanfattning
Digitala offerter gör det möjligt att skapa, skicka och godkänna erbjudanden helt digitalt. Det sparar tid, minskar administrationen och ger en smidigare upplevelse för både företag och kunder.
Med Signeradirekt kan du skapa en offert automatiskt online, skicka den via e-post eller SMS, låta mottagare signera med BankID eller Freja ID och få en kvittens när hela processen är avslutad. För företag som vill stärka sitt varumärke finns även möjlighet att använda egna logotyper och anpassade offertmallar.