Vad är en digital PDF?
En digital PDF är ett dokumentformat som används för att dela information på ett säkert och enhetligt sätt. PDF-filer ser likadana ut oavsett vilken dator, mobil eller surfplatta som används, vilket gör dem till ett av världens mest använda dokumentformat.
Den största fördelen med en digital PDF är att dokumentet enkelt kan delas, granskas och signeras utan att behöva skrivas ut.
• PDF-filer fungerar på nästan alla enheter och operativsystem.
• Dokumentets layout och innehåll bevaras oavsett vem som öppnar filen.
• PDF-formatet passar allt från avtal och offerter till fullmakter och protokoll.
• Digitala PDF-dokument kan signeras elektroniskt istället för att skrivas ut och signeras för hand.
Kort sagt:
PDF är standardformatet för digital dokumenthantering.
Användning hos Signeradirekt
Hos Signeradirekt är PDF det vanligaste formatet för digital signering.
Du laddar enkelt upp ditt PDF-dokument och väljer vilka personer som ska signera.
• Ladda upp en PDF-fil.
• Lägg till en eller flera deltagare.
• Ange namn samt e-postadress eller telefonnummer.
• Varje deltagare får en unik länk via e-post eller SMS.
• Deltagarna identifierar sig med BankID eller Freja ID.
• När alla har signerat skickas en kvittens till samtliga deltagare.
Det går även att lägga till passiva deltagare.
• De behöver inte signera dokumentet.
• De kan följa processen och får en kvittens när dokumentet är färdigsignerat.
Signera PDF digitalt
Att signera en PDF digitalt är betydligt snabbare än traditionell pappershantering.
Istället för att skriva ut, signera för hand och skanna in dokumentet igen kan hela processen genomföras online.
• Snabbare hantering av avtal och dokument.
• Mindre administration.
• Minskad risk för borttappade dokument.
• Enklare uppföljning av signeringsstatus.
• Säker identifiering genom BankID eller Freja ID.
För både företag och privatpersoner innebär detta en smidigare dokumenthantering.
Svenska PDF-signeringar
Signeradirekt är baserat i Malmö och fokuserar på att erbjuda en svensk tjänst för digital dokumenthantering.
• Signering med svenska e-legitimationer.
• Fokus på svenska leverantörer för lagring och infrastruktur.
• Anpassat för svenska företag, föreningar och privatpersoner.
• Enkel hantering av PDF-dokument online.
Det skapar en trygg och smidig process för alla som behöver signera dokument digitalt.
Vilka PDF-dokument kan signeras?
Nästan alla typer av dokument som sparas som PDF kan signeras digitalt.
Vanliga exempel är:
• Avtal
• Offerter
• Anställningsavtal
• Fullmakter
• Hyresavtal
• Sekretessavtal
• Styrelseprotokoll
• Föreningsdokument
Det gör PDF till ett flexibelt format för både företag och privatpersoner.
Sammanfattning
En digital PDF gör det möjligt att dela, hantera och signera dokument helt digitalt. Det sparar tid, minskar administrationen och gör det enklare att hantera viktiga dokument på ett säkert sätt.
Med Signeradirekt kan du ladda upp PDF-filer, bjuda in deltagare via e-post eller SMS, låta dem signera med BankID eller Freja ID och få en kvittens när hela processen är avslutad.