Vad är trygg e-signering?
Trygg e-signering innebär att dokument signeras digitalt på ett säkert och verifierbart sätt. Genom att använda en e-legitimation som BankID eller Freja ID kan den som signerar styrka sin identitet innan signeringen genomförs.
Den största fördelen med trygg e-signering är att det går att säkerställa vem som har signerat dokumentet, när signeringen skedde och att dokumentets innehåll inte har ändrats efteråt.
• BankID och Freja ID använder stark autentisering för att verifiera användarens identitet innan en signatur godkänns.
• Alla händelser i signeringsprocessen dokumenteras, vilket skapar spårbarhet och tydlig dokumentation.
• Deltagarna kan signera oavsett var de befinner sig, vilket gör processen snabbare än traditionella pappersavtal.
• Efter slutförd signering kan samtliga parter få en kvittens som visar att dokumentet är färdigt och godkänt.
Kort sagt:
Trygg e-signering kombinerar säker identifiering, enkel användning och digital spårbarhet i en och samma process.
Användning hos Signeradirekt
Hos Signeradirekt är trygg e-signering en central del av hela tjänsten.
Så fungerar processen:
• Ladda upp dokumentet som ska signeras.
• Lägg till de personer som ska signera med namn och e-postadress eller telefonnummer.
• Varje deltagare får en personlig inbjudan via e-post eller SMS.
• Deltagarna identifierar sig och signerar med BankID eller Freja ID.
• När alla signaturer är genomförda skickas en kvittens till berörda parter.
Det går även att lägga till passiva deltagare, även kallade observatörer eller åskådare.
• Dessa personer följer processen utan att själva signera dokumentet.
• De får information om status och kan ta emot slutlig kvittens när dokumentet är färdigsignerat.
Varför välja en svensk lösning?
Signeradirekt är baserat i Malmö och fokuserar på att använda svenska tjänster och leverantörer där det är möjligt.
• Digital identifiering sker med etablerade svenska e-legitimationer.
• Datahantering och lagring prioriteras inom Sverige.
• Tjänsten är utvecklad för svenska företag, föreningar och privatpersoner.
Det ger en hög nivå av kontroll, transparens och trygghet genom hela signeringsprocessen.
Sammanfattning
Trygg e-signering handlar om mer än att bara skriva under ett dokument digitalt. Det handlar om att säkerställa identitet, skapa spårbarhet och göra processen enkel för alla inblandade.
Med Signeradirekt kan dokument signeras digitalt med BankID eller Freja ID, deltagare bjuds in via e-post eller SMS och alla parter får en tydlig kvittens när processen är avslutad.